Egy kis cég esetében, aminek csak néhány alkalmazottja és pár ügyfele van, nem nehéz átlátni az összes folyamatban lévő munkát, illetve a papírokat, dokumentumokat is lehet rendszerezetten tárolni. Azonban már egy közepes vállalkozás mindennapjaiban annyiféle történés van, hogy komoly odafigyelést és energiát igényel ezeknek a kézben tartása.
Egy vállalatirányítási rendszer leveheti ezt a terhet a vezetők válláról, ugyanis sokkal kevesebb idő alatt és jóval hatékonyabban kezelhetik a különféle ügyeket. Pillanatok alatt ellenőrizhetik, hogy milyen fázisban van egy projekt, előkereshetik egy ügyfél vagy éppen alkalmazott adatait, megnézhetik, hogy legutóbb miben is egyeztek meg a beszállítóval.
A vállalatirányítási rendszer által folyamatban lévő, kész és jövőbeli munkák részleteire kereshetnek rá, mindenféle erőfeszítés nélkül, sőt, új adatokat is játszi könnyedséggel vihetnek fel olyan helyre, ahonnan előszedni is ugyanolyan egyszerű lesz. Érdemes mindenkinek elgondolkodni a vállalatirányítási rendszer telepítésén, mert nagy segítséget jelent.