Egyes irodákban nap mint nap, sőt, olykor a munkaidő minden órájában ki kell nyomtassanak egy dokumentumot vagy le kell másoljanak egy másikat, esetleg több példányban is. Máshol azonban eltelik egy hónap is, hogy nincs szükség ilyesmire és amikor újra másolni, nyomtatni kellene, akkor is keveset.
Ilyen esetekben kínál remek segítséget a fénymásológép bérlés, aminek révén csak arra az időre kell fizetni a berendezés használatát, amíg ténylegesen igénybe van véve. Egészen rövid időre vagy hosszabb távra is lehet kölcsönözni, így mindenki igény és szükséglet szerint dönthet.
Sőt, azt is meg lehet szabni, hogy milyen gépet adjon át felújított és kitisztított állapotban a szolgáltató, így amikor csak néhány egyszerű számlát vagy szerződést kell többszörösíteni, akkor nem muszáj egy multifunkciós készülék bérleti díját kifizetni. Amikor pedig képek, szórólapok vagy plakátok is kivitelezésre kell kerüljenek, akkor a fénymásológép bérlés olyan eszközre is vonatkozhat, ami könnyedén veszi ezt a feladatot.